5 sai lầm khiến xưởng may kẹt đơn vì vận chuyển vải

Sai lầm 1: Chủ quan với thời gian vận chuyển vải

Nhiều xưởng may thường tính toán lịch sản xuất dựa trên thời gian dự kiến vải về kho, nhưng lại bỏ qua các yếu tố rủi ro trong quá trình vận chuyển như ùn tắc, thời tiết, kiểm hàng chậm hoặc phát sinh đơn gấp từ các khách khác. Khi vải về trễ chỉ 1–2 ngày, toàn bộ kế hoạch sản xuất có thể bị đảo lộn.

Việc chủ quan này khiến xưởng không kịp xoay vòng chuyền may, dẫn đến chậm tiến độ giao hàng cho đối tác.

Sai lầm 2: Không có phương án vận chuyển dự phòng

Nhiều xưởng chỉ phụ thuộc vào một đơn vị vận chuyển quen, đến khi xảy ra sự cố thì không có giải pháp thay thế kịp thời. Điều này đặc biệt nguy hiểm trong mùa cao điểm hoặc khi cần xử lý đơn hàng gấp.

Một số tình huống thường gặp:

• Đơn vị vận chuyển quá tải
• Xe không gom đủ chuyến
• Không nhận đơn gấp ngoài giờ

Thiếu phương án dự phòng đồng nghĩa với việc xưởng may bị động hoàn toàn khi nguồn vải gặp trục trặc.

Sai lầm 3: Chọn dịch vụ vận chuyển giá rẻ, thiếu chuyên môn vải

Vải là mặt hàng đặc thù, dễ ẩm, dễ móp lõi, sai cây hoặc thất lạc nếu đóng gói và xếp xe không đúng cách. Tuy nhiên, nhiều xưởng vẫn ưu tiên giá rẻ mà bỏ qua yếu tố chuyên môn. Hệ quả thường thấy là:

• Vải về không đúng số cây
• Vải bị bẩn, ẩm, gãy nếp
• Mất thời gian kiểm kê và xử lý phát sinh

Những vấn đề này khiến tiến độ sản xuất bị chậm hơn dự kiến, thậm chí phải chờ vải thay thế.

Sai lầm 4: Không cập nhật tình trạng vận chuyển thường xuyên

Việc không nắm rõ tiến trình vận chuyển khiến xưởng may không kịp điều chỉnh kế hoạch sản xuất. Khi vải bị trễ, xưởng mới biết thì đã quá muộn để xoay chuyền hoặc thông báo sớm cho khách hàng.

Nhiều xưởng chỉ nhận thông tin khi:

• Xe đã đến kho
• Hoặc vải đã trễ hẹn

Điều này làm giảm khả năng xử lý linh hoạt và tăng nguy cơ kẹt đơn hàng.

Sai lầm 5: Không ưu tiên dịch vụ vận chuyển linh hoạt cho đơn gấp

Trong thực tế sản xuất, đơn gấp là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải dịch vụ vận chuyển nào cũng có khả năng xử lý nhanh, đi xe riêng hoặc linh hoạt thời gian giao nhận.

Nếu xưởng không chuẩn bị sẵn phương án:

• Giao nhanh trong ngày
• Chạy chuyến riêng
• Điều xe ngoài giờ

thì rất dễ rơi vào tình trạng kẹt đơn dù đã có vải trong tầm tay.

Giải pháp giúp xưởng may hạn chế kẹt đơn vì vận chuyển vải

Để tránh lặp lại những sai lầm trên, xưởng may cần thay đổi cách tiếp cận trong khâu vận chuyển, coi đây là một phần quan trọng của chuỗi sản xuất chứ không chỉ là bước phụ trợ.

Một số giải pháp nên áp dụng:

• Chủ động làm việc với đơn vị vận chuyển chuyên vải
• Có sẵn phương án xử lý đơn gấp
• Theo dõi tiến trình vận chuyển theo từng chuyến
• Lên kế hoạch thời gian dư an toàn cho nguồn vải

Khi khâu vận chuyển được kiểm soát tốt, xưởng may sẽ chủ động hơn trong sản xuất, hạn chế trễ đơn và giữ được uy tín lâu dài với khách hàng.